当今世界,移动端已经越来越成为人们生活不可分割的一部分。移动端不仅承载用户通讯、娱乐等功能,时至今日,随着移动终端设备的发展,还能帮助企业主及员工梳理工作流、提高办公效率。目前,市场上移动办公产品品类繁多,但由于受到移动端载体的先天缺陷限制,很多存在功能臃肿,用户体验较差的问题。金蝶云之家在进行大量用户行为模拟的基础上,广泛搜罗用户意见,通过不断改进与完善,从用户体验角度,逐渐拉开了与其他竞争对手的差距。
1、动态:
云之家为用户类微博的服务-动态,该动态支持分类查看及富文本。在分类查看中,用户可通过动态、关注、热门及公告四个角度筛选动态,对信息快速定位。在富文本中,用户不但能发送纯文本、图片、视频信息,也能通过@提醒同事快速查看。云之家不仅仅是提供单一的消息动态,而是基于用户需求与GTD相结合,可把用户的动态迅速转换成任务。
对用户来说,可通过本模块了解同事的动态,对企业来说,能即使获得员工的项目。云之家捅破员工与企业之间的信息隔阂,为企业与员工、员工与员工提供信息交流的平台,建立双赢的沟通方式。
2、消息
在消息模块中,云之家为用户提供动态回复、动态@及按照小组查看各种信息。在查看的过程中,用户往往需要主动发送信息,云之家提供类似群组的方式为用户提供多人短邮件服务。
3、待办
云之家的待办模块是基于社交化、轻量级的团队协作TODO工具。在该模块中,用户可以查看及编辑待办事项,及时提醒用户进行跟进;用户进行简单的项目管理,主要为分配、跟踪及反馈;最后,待办可以把工作责任落实到人,形成一个虚拟化的工作凭证。
4、同事:
用户可以最快速的找到同事的联系方式,发短邮、微博、保存及转发名片给他人。在个人主页中,云之家增加关注及动态,生动地展现出通讯录的社交本质,用户在查看的同时也能更加了解同事最新动态,有利于用户间关系的转化。
对于工作保密性比较高或者团队内部交流时,不适合在大庭广众之下讨论工作。因此,这类用户可选择建立小组,形成封闭的、私密的、高速化的团队。
5、应用
在应用栏目中,云之家为用户提供移动签到及文档管理功能。
在移动签到中,云之家通过锁定用户定力位置+时间,解决员工外出时,企业无法获得用户真实情况的问题。在以往打卡中,需要借助第三方设备,这种解决方案是无法规避用户外出,进而造成管理的混乱。用户可按公司要求汇报自己的方位,节省签到时间,提高办事效率。
在文档管理中,用户而可方便查看及管理已下载的文档,方便用户对工作梳理及回顾。
云之家的未来:
1、内部迭代:
云之家发展的两个阶段:第一阶段为搭建企业内部沟通工具,打通信息壁垒;第二个阶段为与企业业务进行融合,帮助企业解决核心问题。
2、如何与业务系统进行融合:
企业用户更加关注如何在单纯的社交与业务之间进行平衡,企业主更加关心企业社交不是单纯的改变通讯工具,而是将这种模式融合到业务实施,促进业务增长以及改变员工工作模式,单纯的加强交流不是目的,目的是通过企业社交打开信息孤岛这一局面。