伴随着全球经济的飞速发展以及全球经济一体化进程的加快,集团型公司已经取代单体公司成为企业发展的主流,集团财务管控的需求也随之变得非常迫切,财务团队的建设和管理、全面预算管理、资金集中管理、集中采购管理、及财务业务一体化都是集团财务管控所面临的巨大难题。金蝶公司从自身开始实践集团财务管控。(南通金蝶软件)
金蝶国际软件集团是一家有着深圳、上海、北京三个软件园,近100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销等合作伙伴的集团公司。集团财务部总经理徐清平介绍,在金蝶,全面预算管理实施近10年,一直坚持预算团队全程参与公司战略制定的研讨过程,而不是仅根据管理层确定的战略开展预算工作。所有关于组织设置的发文都会同时认定该组织的责任属性,如利润中心、投资中心或成本中心。只有各责任中心的属性认定清晰,才能在预算上匹配相应的责任,绩效考核也更具有针对性。(南通金蝶软件)
在资金管理上,金蝶目前对所有下属单位的资金实施集中管理,通过对网上银行的有效利用,对集团所有资金账号的收支进行实时监控和控制。金蝶强调下属单位的全面经营责任,下属单位除了要负责收入和利润外,还要承担资金收支平衡的责任。(南通金蝶软件)
徐清平还特别谈到金蝶的集中采购管理,目前金蝶常规采购主要包括固定资产、广告市场、专业服务等。我们有个集中采购平台,集中采购范围内的商品全部由总部统一采购,各责任中心在采购平台中申报需求,经过预算审批后由总部负责采购,受益单位承担费用。对于部分不适合统一采购的商品,则由总部认证一批供应商,各责任中心向指定供应商自行采购。”(南通金蝶软件)
自公司成立以来,金蝶财务部都是用自己最新的软件以及最新的版本,这也帮助金蝶逐步完成了财务业务一体化的运作,实现了财务系统与业务系统的无缝集成,量数据收集和整理便成了业务人员处理日常业务时自然完成的工作,财务单据全部由业务单据转化而成,确保“一点录入、全程共享”,没有人为的调整和干预;另一方面,财务业务一体化有效地推动了业务标准化和规范化,由于公司的规章制度都融入到系统流程,不符合要求的业务无法在系统中处理。(南通金蝶软件)