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南通金蝶“白银时代”的生存之道，新源控股谈房地产精细化管理
导语：
相信大家都有所感触，如今的房地产市场越来越规范，土地越来越难拿，消费者越来越成熟。因而，房地产行业的信息化正从治标向治本转变，从以往战术上单一解决某个环节的问题，提升到从战略高度全盘考虑以增强企业核心竞争力。希望通过此次采访能够让更多的房地产企业认识新源，了解新源信息化建设给企业所带来的价值。
新源控股副总裁金蝶明珠会理事胡丽萍：企业的信息化系统没有好与不好的区分，只有适合与不适合的区别，只有适合企业经营现状的信息化系统才是对路的。从目前来看，南通金蝶系统还是适合我们的企业经营现状的，虽然在南通金蝶EAS的实施过程中，我们有各种争论和碰撞，这个过程很艰辛，不过结果还是令人欣慰的。
现在的房地产市场，正处在转型的拐角处，一定不能因为环境的变化而减少信息化的投入预算，越是在市场相对低迷的时候，越应该练好内功。信息化不是饭后的甜点，而是实现战略的管理工具。
房地产企业要想降低成本，就必须做好资源计划，项目开始后，各种资源的配置就要有明确的时间计划，以及进度跟进，这样才能最大限度的节约成本，用最少的钱做最多的事。在这个过程中，信息化系统就应该起到非常重要的作用，有规范的流程和计划推动项目的进展。同时在信息化系统内有历史数据还现在实际发生数据提供更多的参考，可以让我们不断修正自己，推动企业资源配置不断改善。新源控股现在仍在朝着这个目标而努力着。
以下摘自2015年7月2日与新源控股信息化部经理张宁的谈话实录。
南通金蝶软件：您是怎么看待目前房地长行业信息化现状的？
新源控股：在前些年，高房价，超额利润的房地产时代，很大程度上消弱了房地产企业对自身管理的重视，很多房企老板都存在“重营销、轻节流和经验积累”的短视观念，导致目前国内房地产企业管理水平和信息化使用率整体相对落后。随着近些年，红海竞争的加剧以及房地产微利时代的来临，又在很大程度上促进了国内房地产企业对内部管理与成本管理的关注和重视。就房地产企业信息化，有两点值得我们思考：
1、如何利用好信息化的手段，帮助企业从粗放型向精细型转变，同时更加关注事前管控和事后核算。
2、在这个互联网的大浪潮下，如何利用互联网+房地产集团信息化管控，简单方便的完成事项审批、知识共享与内容推送阅读、数据整合分析等。
南通金蝶软件：请您谈谈信息系统的导入给新源带来的管理变革。
新源控股：在完成信息化平台选型后，3年多的时间里，我们先后完成了财务管理、费用报销管理、OA协同管理、HR管理、合同与成本管理、移动审批、售楼管理系统（含移动售楼）、CRM管理、进度管理、移动办公平台、全面预算管理、资金管理、合约规划管理等系统的实施。
信息化系统的导入给我们公司带来的管理变更，简单说有以下几点：
1、完成了咨询管理公司成果——组织管控和标准化流程的落地
通过采用线上与部分线下纸质表单相结合的方式了实现部门负责人对事项的监管，管理层领导对事项的管控，股东们对事项的可知。
2、完成了公司管理从事后控制逐步转变为事前控制
全面预算与目标成本调整、合约规划等都需要事情做好计划和调整原因说明。
3、为管理决策提供了强有力的数据支撑
通过各主项业务基础数据台账的建立、数据拆分与科目归集、成果汇报，可以清晰地知道现在房地产各项目的动态成本和各商业公司费用使用情况。
4、完成了公司标准化、规划化，如：
统一财务会计科目才能进行集团报表合并；
客户与供应商信息必须按照公司CRM管理体系操作才行；
合同付款必须填写完成情况说明和附件才能完成审批，财务才支付合同款。
5、完成了企业知识和信息对称与共享
6、通过对过程的管控，为企业推行KPI绩效考核大部分指标的确定，提供了数据支持。
南通金蝶软件：您能分享下新源控股信息化建设的心路历程么，在这过程中您经历的最印象深刻的事情是什么？
新源控股：在完成财务模块实施后，我们第二个实施的是费用报销管理，当时很多员工会用之前使用的信息化系统和线下报销流程与金蝶EAS费用报销对比，不理解，甚至尖锐反对，公司也曾质疑ERP费用报销到底能给公司带来什么样的好处？
汇总为以下几点：
1、大部分老员工都没有使用过信息化系统，简单的一两次次培训，不足以让他们正确掌握系统使用；
2、系统相对操作繁琐；
3、标准化流程制约较大，而原本同一类型的事项可以先找其他领导审批，只要总裁审批后即可，随意性强；
4、管理人员也对信息化系统关注不够，审批时间较长；
5、汇总的数据分析不能直观表现管理需求等。
针对以上问题，我们又积极做了系列调整：
我们通过加强培训，优化审批流程和系统操作，采用金蝶EAS建立移动审批和手机APP—云之家的消息提醒，建立全面预算模型，加快问题相应处理时间，就很简单的解决了该问题。
我个人觉得，在信息化实施成功的标准可以理解为：2分软件平台，3分实施，5分维护深化应用。信息化实施完成才能算刚刚起步，如何深化使用才是最重要。
南通金蝶软件：面对当今房地产行业的瞬息变化，您作为CIO目前最大的机遇和挑战是什么？
新源控股：请输入对话房地产行业现黄金时代已过，公司要生存就要转变，必须要做到“高周转模式和品牌”，这样就需要加强企业内部管理协调，建立各类标准体系，降低战略管控风险，增加营销模式创新和提高资金管理水平。
这样就需要我们提高企业管理能力和ERP信息化管理工具，为企业发展作到保驾护航。这当然不是一个口号，需要信息化和运营管理人员，共同努力逐步落实各项先进的管理理念。
南通金蝶软件：请您说说未来1-2年新源控股信息化建设的思路？
1、继续深化组织流程管控落地和流程优化。
2、深化全面预算管控应用。
3、建立集团化信息化平台，完成商业管理系统和物业管理系统的实施。
4、优化系统操作和移动应用平台的开发。
相信大家都有所感触，如今的房地产市场越来越规范，土地越来越难拿，消费者越来越成熟。因而，房地产行业的信息化正从治标向治本转变，从以往战术上单一解决某个环节的问题，提升到从战略高度全盘考虑以增强企业核心竞争力。希望通过此次采访能够让更多的房地产企业认识新源，了解新源信息化建设给企业所带来的价值。
新源控股副总裁金蝶明珠会理事胡丽萍：企业的信息化系统没有好与不好的区分，只有适合与不适合的区别，只有适合企业经营现状的信息化系统才是对路的。从目前来看，南通金蝶系统还是适合我们的企业经营现状的，虽然在南通金蝶EAS的实施过程中，我们有各种争论和碰撞，这个过程很艰辛，不过结果还是令人欣慰的。
现在的房地产市场，正处在转型的拐角处，一定不能因为环境的变化而减少信息化的投入预算，越是在市场相对低迷的时候，越应该练好内功。信息化不是饭后的甜点，而是实现战略的管理工具。
房地产企业要想降低成本，就必须做好资源计划，项目开始后，各种资源的配置就要有明确的时间计划，以及进度跟进，这样才能最大限度的节约成本，用最少的钱做最多的事。在这个过程中，信息化系统就应该起到非常重要的作用，有规范的流程和计划推动项目的进展。同时在信息化系统内有历史数据还现在实际发生数据提供更多的参考，可以让我们不断修正自己，推动企业资源配置不断改善。新源控股现在仍在朝着这个目标而努力着。
以下摘自2015年7月2日与新源控股信息化部经理张宁的谈话实录。
南通金蝶软件：您是怎么看待目前房地长行业信息化现状的？
新源控股：在前些年，高房价，超额利润的房地产时代，很大程度上消弱了房地产企业对自身管理的重视，很多房企老板都存在“重营销、轻节流和经验积累”的短视观念，导致目前国内房地产企业管理水平和信息化使用率整体相对落后。随着近些年，红海竞争的加剧以及房地产微利时代的来临，又在很大程度上促进了国内房地产企业对内部管理与成本管理的关注和重视。就房地产企业信息化，有两点值得我们思考：
1、如何利用好信息化的手段，帮助企业从粗放型向精细型转变，同时更加关注事前管控和事后核算。
2、在这个互联网的大浪潮下，如何利用互联网+房地产集团信息化管控，简单方便的完成事项审批、知识共享与内容推送阅读、数据整合分析等。
南通金蝶软件：请您谈谈信息系统的导入给新源带来的管理变革。
新源控股：在完成信息化平台选型后，3年多的时间里，我们先后完成了财务管理、费用报销管理、OA协同管理、HR管理、合同与成本管理、移动审批、售楼管理系统（含移动售楼）、CRM管理、进度管理、移动办公平台、全面预算管理、资金管理、合约规划管理等系统的实施。
信息化系统的导入给我们公司带来的管理变更，简单说有以下几点：
1、完成了咨询管理公司成果——组织管控和标准化流程的落地
通过采用线上与部分线下纸质表单相结合的方式了实现部门负责人对事项的监管，管理层领导对事项的管控，股东们对事项的可知。
2、完成了公司管理从事后控制逐步转变为事前控制
全面预算与目标成本调整、合约规划等都需要事情做好计划和调整原因说明。
3、为管理决策提供了强有力的数据支撑
通过各主项业务基础数据台账的建立、数据拆分与科目归集、成果汇报，可以清晰地知道现在房地产各项目的动态成本和各商业公司费用使用情况。
4、完成了公司标准化、规划化，如：
统一财务会计科目才能进行集团报表合并；
客户与供应商信息必须按照公司CRM管理体系操作才行；
合同付款必须填写完成情况说明和附件才能完成审批，财务才支付合同款。
5、完成了企业知识和信息对称与共享
6、通过对过程的管控，为企业推行KPI绩效考核大部分指标的确定，提供了数据支持。
南通金蝶软件：您能分享下新源控股信息化建设的心路历程么，在这过程中您经历的最印象深刻的事情是什么？
新源控股：在完成财务模块实施后，我们第二个实施的是费用报销管理，当时很多员工会用之前使用的信息化系统和线下报销流程与金蝶EAS费用报销对比，不理解，甚至尖锐反对，公司也曾质疑ERP费用报销到底能给公司带来什么样的好处？
汇总为以下几点：
1、大部分老员工都没有使用过信息化系统，简单的一两次次培训，不足以让他们正确掌握系统使用；
2、系统相对操作繁琐；
3、标准化流程制约较大，而原本同一类型的事项可以先找其他领导审批，只要总裁审批后即可，随意性强；
4、管理人员也对信息化系统关注不够，审批时间较长；
5、汇总的数据分析不能直观表现管理需求等。
针对以上问题，我们又积极做了系列调整：
我们通过加强培训，优化审批流程和系统操作，采用金蝶EAS建立移动审批和手机APP—云之家的消息提醒，建立全面预算模型，加快问题相应处理时间，就很简单的解决了该问题。
我个人觉得，在信息化实施成功的标准可以理解为：2分软件平台，3分实施，5分维护深化应用。信息化实施完成才能算刚刚起步，如何深化使用才是最重要。
南通金蝶软件：面对当今房地产行业的瞬息变化，您作为CIO目前最大的机遇和挑战是什么？
新源控股：请输入对话房地产行业现黄金时代已过，公司要生存就要转变，必须要做到“高周转模式和品牌”，这样就需要加强企业内部管理协调，建立各类标准体系，降低战略管控风险，增加营销模式创新和提高资金管理水平。
这样就需要我们提高企业管理能力和ERP信息化管理工具，为企业发展作到保驾护航。这当然不是一个口号，需要信息化和运营管理人员，共同努力逐步落实各项先进的管理理念。
南通金蝶软件：请您说说未来1-2年新源控股信息化建设的思路？
1、继续深化组织流程管控落地和流程优化。
2、深化全面预算管控应用。
3、建立集团化信息化平台，完成商业管理系统和物业管理系统的实施。
4、优化系统操作和移动应用平台的开发。
(作者：南通金蝶 编辑：ntbw)
文章热词：南通金蝶 南通金蝶软件
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