销售、采购等业务会带来大量的内外部的沟通与协作,而这些信息又反过来不断的推动着业务向前发展。
例如,当企业需求一项物料时,采购员会根据采购计划来同供应商供应商,这个过程需要与多家供应商来沟通,了解供应商的公司状况及采购具体需求:如物料种类、数量范围、采购单价等,询价、议价、报价直到最后确定供应商。(南通金蝶软件)
业务信息推动内部协作
采购人员同供应商确定后,采购员再和内部上级经理对对应的物料、采购数量、单价作确定,同时与生产经理就生产数量、到货时间作协作沟通确定。(南通金蝶软件)
单据IM消息实现业务即时处理
信息更加全面,通过发送附带单据,可以实现接收业务时,即可进行处理,无需再通过邮箱等接收单据,查验!
采购人员在同内部各部门沟通的时候,可以通过K/3 WISE直接发送业务单据给相应的财务部门、生产部门。财务经理、生产经理可以直接通过云之家上的供应商、数量、单价、交货日期等内容来进行业务确认,提升了业务审批的效率。(南通金蝶软件)
业务信息的触达每一个员工
当采购人员确认了所有的信息后,就会提起采购流程。金蝶K/3 WISE会将信息推送给相应的业务审批人员。所有的业务一旦发起,业务的处理人员就会收到需审批的内容。当业务处理完成后,就会推送到下一个业务处理人。确保业务信息可以及时触达到每一个员工。(南通金蝶软件)
信息预警,保障业务安全
每一条业务信息都可以通过警戒日期的设定,来实现提前的预警功能,帮助业务人员能够在多项业务并行的同时,依然了解业务的进展状况。采购人员向供应商下达订单后,系统会在设定的日期向采购人员推送信息。若推送信息时尚未收货,可按收货单上的物料、数量、单价、收货日期与供应商、物流公司做沟通落实交货事项。(南通金蝶软件)
金蝶K/3 WISE移动IM解决方案,不仅将集团内部跨组织间的业务沟通与协作的障碍打破,同时也实现了每一个业务个体都是驱动业务的源泉。就如同普通火车与动车一样,由原来的单向拉动业务,变成了每一个员工都能成为业务驱动源泉,让企业业务变得更加高效!(南通金蝶软件)
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